首页 >> 案例警示 >>其他 >> 涉密光盘使用管理,这几个问题得注意!
详细内容

涉密光盘使用管理,这几个问题得注意!

【警钟长鸣】 

日常工作中,光盘是我们经常使用的存储介质。     

在某些情况下,使用光盘传递和分发数据较之优盘和移动硬盘而言,具有分发便利、

不易交叉感染病毒等优点。

然而,在光盘的使用管理过程中,也存在一些问题。  

问题一:刻录光盘前不杀毒     

不少人在刻录光盘或使用光盘数据前,从不进行病毒查杀。他们认为,通过光盘交互数据不会像优盘或移动硬盘那样容易感染病毒。殊不知.这样的做法同样有泄密隐患。一方面,刻录的数据可能本身就感染彳病毒(如:针时办公文档的宏病毒)另一方面,操作记录的计算机也可能感染可攻击光盘的病毒。在这两种情况下.病毒都会同数据一起被刻录上光盘。

对策:单位应为计算机安装防病毒软件并实时更新,在刻录或使用光盘数据前,及时对数据进行病毒查杀,务必确保数据安全。  

问题二:光盘不做密级标注     

一些工作人员将涉密数据刻录到光盘后.不对光盘进行任何标注.这就便得这些光盘成了没有名字、不明身份的黑户”。 倘若使用者对光盘管理不善.又或忘记光盘中存储的信息,一旦时间久了,极易造成光盘失管失控。  

对策:刻录涉密数据信息后,应及时为光盘定密(光盘密级应与存储数据中最高密级的数据一致),并将密级和光盘信息 (如:数据内容、文件标题等)在光盘上作出国家秘密标志。如需将同一份或同一类涉密数据刻录分发给多个下级单位,还应对光盘进行编号,分发时落实签字手续,以降低涉密光盘被乱放误用的风险。   

问题三:反复使用同一光盘    

常情况下.一张普通CD光盘可刻录700MB左右的数据信息,一张普通DVD光盘可刻录4.7GB左右的数据信息。而我们工作中经常使用的文档、表格和图片等数据倌息占用的存储空间一般都不大。因此不少人喜欢充分利用一张光盘,重复追加刻录多份文件,以节省资源。殊不知,这样做却带来了另一些问题:反复刻录会导致光盘中存储的数据太过杂乱,难于控制知悉范围。  

对策:通过光盘刻录涉密数据,建议一盘一事(每张光盘只刻录存储同一类工作数据)、一盘一刻(每张光盘只刻录一次)、一盘一注(每刻录一张光盘都应标注光盘的内容和密级)。当使用光盘刻录汇总下级上报的各类涉密数据时,还应注意可能产生的密级变化,避免高密低标。  

问题四:涉密光盘管理混乱     

当前.不少人制作分发或收到涉密光盘后,既不登记,也不按涉密载体管理要求进行存放管理。有的随意销毁涉密光盘,还有的将各种涉密光盘混放在一起。显然,这些做法存在很大的安全隐患,极易造成涉密信息失管失控。    

对策:涉密数据一旦刻录到光盘后,光盘便成了涉密载体。因此,对这些光盘的管理也应按涉密载体的管理要求来执行。制作、分发或领取涉密光盘时,应当进行登记,销毁也应履行相应的审批和登记手续,以便加强管理。同时也要注意,在涉密计算机上使用过的光盘,严禁再放入接入互联网的计算机。

 

                                        (来源:金城出版社“保密观”)


保密系统网站
省直单位
新闻媒体
友情链接

站群导航

网站首页 单位简介 工作动态 | 政策法规 | 甘肃保密 通知公告 案例与技术 资质单位 的建设 | 会员之家 | 会员风采 


电话:0931-8852639  
网址:http://www.gsbm.club   地址:甘肃省兰州市

陇ICP备2023002567号    甘肃省保密技术协会


seo seo